1. Verantwortliche Stelle
Städt. Kath. Grundschule Balsaminenweg (St. Martin-Schule)
vertreten durch die Schulleiterin N. Günthner
Balsaminenweg 52, 50769 Köln
Telefon: 0221 7166341-0
E-Mail: St.Martin-Schule(at)stadt-koeln.de
2. Datenschutzbeauftragte/r
Gerd Peitzmeier
Datenschutzbeauftragter für die Schulen der Stadt Köln
E-Mail: gerd.peitzmeier@stadt-koeln.de
3. Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf dieser Website nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website und die Information über unsere Schule erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den Vorschriften des Datenschutzgesetzes NRW und des Schulgesetzes NRW, soweit nicht im Folgenden eine andere Rechtsgrundlage genannt ist.
4. Hosting
Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, betrieben. Die Server stehen in Rechenzentren des Anbieters in Dresden (Deutschland). Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server technisch bedingt Ihre IP-Adresse, um die Inhalte an Ihren Browser auszuliefern. Die Speicherung von Zugriffsprotokollen (Server-Logfiles) haben wir bei unserem Hosting-Anbieter deaktiviert. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
5. Cookies
Für Besucherinnen und Besucher setzt diese Website keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken. Technisch notwendige Cookies werden nur in zwei Fällen gesetzt: wenn Sie auf der Kontaktseite die Karte laden (der Cookie speichert diese Entscheidung, damit Sie nicht erneut gefragt werden) und wenn sich Redakteurinnen und Redakteure im Verwaltungsbereich anmelden.
6. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Daten werden gelöscht, sobald sie dafür nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Downloads und Formulare
Auf der Seite „Downloads“ stellen wir Formulare (z. B. zur Schulanmeldung) als PDF bereit. Beim Herunterladen werden darüber hinaus keine Daten erfasst. Für ausgefüllt eingereichte Formulare gelten die jeweils beiliegenden Datenschutzhinweise.
8. Schutz der Anmeldung und Datensicherung
Zum Schutz vor unbefugten Anmeldeversuchen speichert die Website bei fehlgeschlagenen Anmeldungen im Verwaltungsbereich die IP-Adresse und den Zeitpunkt (Plugin „Limit Login Attempts Reloaded“, lokale Verarbeitung auf unserem Server). Nach vier Fehlversuchen wird die IP-Adresse für 20 Minuten gesperrt, bei wiederholten Sperren für 24 Stunden. Die Zähler für Fehlversuche und Sperren werden 24 Stunden nach dem letzten Vorfall zurückgesetzt. Das Protokoll der Sperrungen löschen wir regelmäßig, spätestens nach einem Monat. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit Art. 32 DSGVO (Sicherheit der Verarbeitung).
Zur Datensicherung erstellen wir regelmäßig Sicherungskopien der Website. Sie werden auf dem Server des Hosting-Anbieters und im dienstlichen E-Mail-Postfach der Schule aufbewahrt und nicht an Dritte weitergegeben.
9. Karte auf der Kontaktseite (OpenStreetMap)
Auf der Kontaktseite zeigen wir den Standort der Schule auf einer Karte von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich). Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Erst dann werden die Kartenkacheln von Servern der OpenStreetMap Foundation abgerufen und dabei Ihre IP-Adresse an diese übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch Löschen der Cookies in Ihrem Browser widerrufen können. Weitere Informationen: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
Die für die Kartendarstellung nötige Programmbibliothek (OpenLayers) wird bereits beim Aufruf der Kontaktseite von zwei öffentlichen Content-Delivery-Netzwerken geladen: jsDelivr (Volentio JSD Limited, Sitz in Krakau, Polen) und unpkg (unpkg.com). Dabei wird Ihre IP-Adresse an diese Anbieter übermittelt. Nach Angaben von jsDelivr werden IP-Adressen nur kurzzeitig zur Auslieferung und für Statistiken verarbeitet und danach gelöscht. Da beide Dienste weltweit verteilte Server nutzen, kann eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU, etwa die USA, nicht ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Information über den Schulstandort).
10. Fotos
Fotos von Schülerinnen und Schülern veröffentlichen wir nur mit vorheriger schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die unter Nr. 1 genannte Stelle.
12. Beschwerderecht
Sie können sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf (Postanschrift: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf), Telefon 0211 38424-0, E-Mail poststelle@ldi.nrw.de.
Stand: 4. November 2026